עידן המעטפות הסתיים.
בעלי עסקים ותיקים זוכרים את המעטפה או השמרדף אליו היו או אולי עדיין מכניסים את כל החשבוניות ששולמו במהלך החודש.
לפני הדיווחים למע"מ יש צורך להעביר את החומר לרואה החשבון ולהשקיע בכך זמן יקר.
הפיתוחים הטכנולוגיים הגיעו זה מכבר גם למשרדי רואי החשבון.
במאמר זה אסקור את האפשרויות הקיימות כיום ואת הערך המוסף לבעל העסק.
העברת החומר לרואה החשבון:
כיום, ניתן להעביר את החומר לרואה החשבון בצורה דיגטלית ומקוונת. כיצד? לתוכנות הנהלת החשבונות המתקדמות קיימים ממשקים אשר מאפשרים לבעל העסק לסרוק או לצלם כל חשבונית הוצאה, מייד לאחר הקנייה או התדלוק.
היתרון הוא כפול –
מצד אחד מעבירים מייד את ההוצאה להנהלת החשבונות ולא צוברים ניירת אצלכם ובנוסף, ניתן לקבל תמונת מצב עדכנית של העסק בכל רגע נתון.
גיבויים למסמכי הנהלת החשבונות
כל מסמך שנסרק או מצולם ועובר לנהלת החשבונות נשמר ומגובה כך שבעת הצורך ניתן יהיה לאתרו ולשחזרו.
קבלת תמונת מצב עדכנית על העסק:
בכל רגע נתון ניתן להפיק דוחות פיננסיים ויעילים אשר נותנים תמונת מצב עדכנית על העסק.
בין היתר – דו"ח רווח והפסד, דו"ח מע"מ צפוי, בירורים שונים על מסמכים ועוד.
הפקת מסמכים - חשבוניות מס קבלה
מומלץ להפיק באותה תוכנה את מסמכי ההכנסות ובכך לקבל תמונת מצב מלאה על העסק.
לסיכום,
החשיבות במעבר לתוכנות וטכנלוגיות מתקדמות מפנות זמן יקר ומאפשרות לבעל העסק לקבל תמונת מצב עדכנית בגל רגע ומכל מקום בלחיצת כפתור.